实例解析Excel查找替换技巧

wufei123 2024-05-24 阅读:70 评论:0
本篇文章给大家带来了关于excel的相关知识,其中主要整理了查找替换技巧的相关问题,使用查找替换功能,能够快速在一组数据中找到目标内容,或者把目标内容替换为新内容,下面一起来看一下,希望对大家有帮助。 相关学习推荐:excel教程 使用查...

本篇文章给大家带来了关于excel的相关知识,其中主要整理了查找替换技巧的相关问题,使用查找替换功能,能够快速在一组数据中找到目标内容,或者把目标内容替换为新内容,下面一起来看一下,希望对大家有帮助。

实例解析Excel查找替换技巧

相关学习推荐:excel教程

使用查找替换功能,能够快速在一组数据中找到目标内容,或者把目标内容替换为新内容,嗯,就这么简单。

按Ctrl+F,Ctrl+H,都可以调出【查找和替换】对话框,这个查找和替换的关系就像我和老张家二嫂子,嗯嗯,总是结伴出现。

在【查找和替换】对话框中有一个【选项】按钮,点一下这个按钮,就另有乾坤了。

咱们可以根据需要选择查找的范围,是工作表还是当前工作簿中的每个工作表。

范围这里可以选择按行按列,不过这里的意义好像不大,我要的是结果,具体过程,那就想怎怎爱谁谁吧。

1.png

查找范围这里,有公式、值和批注,三个选项。

查找范围选择公式时,可以查找构成公式的内容,或者是单元格中手工输入的内容。

比如在单元格中咱们分别输入公式=2+2,然后在另一个单元格里输入2,

查找2的时候,单击【查找全部】按钮,会在对话框的底部,显示出查找到两个结果。

一个是单元格中手工输入的2,一个是组成公式的数字2+2

2.png

再来看查找范围选择值时,是怎样查找的。

咱们分别输入公式=2+4,然后在另一个单元格里输入4,此时按值查找,会仅找到手工输入或者是公式得到的计算结果4,就不会查找组成公式的数字了。

3.png

这个地方有点绕,咱们简单了解一下就好了。

另外的搜索选项“区分大小写”以及“区分全/半角”命令,顾名思义就大致知道是干啥用的。

还有一个“单元格匹配”是啥意思呢?

比如,要把下图中的0,替换为“金额待定”。

4.png

如果直接替换,那就惨了,默认会把所有0都进行替换:

5.gif

正确的姿势应该是这样的:

6.gif

另外,还可以根据指定格式进行查找替换,不过这个功能用到的应该很少了,感兴趣的小伙伴可以自己操作试试。

7.png

下面咱们再说几个几个替换有关的小技巧,嗯嗯,效果都不错。

如下图所示,要删除括号内的电话,只保留姓名。

8.gif

星号是通配符,就像扑克中的大王,可以表示任意多个字符。除此之外,还有一个小王,就是半角的问号?,他的作用是表示任意一个字符。

在“替换为”编辑框中不输入任何内容,直接点全部替换就OK。

如下图所示,要将规格中的星号替换为×,如果直接替换,坏菜了:

9.gif

这是星号的特殊身份造成的,要精确替换星号,还需要在星号前面加上一个小尾巴 ~。

91.gif

下图中这些不规范的日期,也可以使用替换功能来完成。

92.png

咱们可以把日期间隔小数点,替换为减号。

先选中A列日期区域,这一步很关键,选中一个区域就表示仅替换这个区域中的内容,否则的话,会在整个工作表中进行替换,这样就会影响右边的数据啦。

将小数点替换为减号,全部替换,OK。

93.gif

如下图所示,A列是一些人员姓名,为了便于打印,需要转换为多行多列才可以。

不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。

94.gif

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