实用Excel技巧分享：这5个快捷键，你都会用了吗？

wufei123 2024-05-24 阅读:117 评论:0

在之前的文章《实用excel技巧分享：制作一张员工信息动态查询表！》中，我们了解了动态员工信息查询表的做法，而今天我们聊聊excel快捷键。其实excel的很多操作就用一个快捷键就完成了，年少的我却抠破脑袋去写了复杂的函数公式来完成。下面本...

在之前的文章《实用excel技巧分享：制作一张员工信息动态查询表！》中，我们了解了动态员工信息查询表的做法，而今天我们聊聊excel快捷键。其实excel的很多操作就用一个快捷键就完成了，年少的我却抠破脑袋去写了复杂的函数公式来完成。下面本篇文章带大家了解一下5个明星快捷键，让你不再走弯路！

1.C位出道——Ctrl+E

Ctrl+E是快速填充的快捷键，它根据已经输入的若干个输出示例，智能判断输出结果和参照系（相邻或不相邻的列）之间的关系，并根据这种关系将输出示例下方单元格按同样的规则填充内容。

举个例子，我们要将一系列连续排列的文字（如“思域-东风本田”），转换为车型与厂家在一个单元格内分行填写的形式。

这样的操作需求，在没有Ctrl+E前，我们可能需要用到多个文本函数的复杂嵌套公式才能勉强完成。

PS:图中B2单元格公式为=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)&CHAR(10)&MID(A2,FIND("-",A2)+1,50),这是一个有LEFT函数、FIND函数、CHAR函数和MID函数的嵌套公式，非本文重点，有兴趣的花瓣可以自行研究。

但现在，就让Crrl+E来帮你轻松搞定。

操作说明：

Step 1 输入”输出示例”：在输出列区域的首个单元格B2中，将A2单元格中的内容分行填写；

Step 2 快速填充：选择需要填充的单列区域B2:B7，点击Ctrl+E完成填充。最后效果如下：

当然，Ctrl+E的本领可不只排列文字这么简单，从无规则的字符串中提取数字也是它的看家本领。

操作说明：

Step 1 输入”输出示例”：在B2单元格手工输入要从A2单元格中提出的数字“25000”；

Step 2 快速填充：选择需要填充的单列区域B2:B7，点击Ctrl+E完成填充。

2.慧眼如炬——Ctrl+G

无论是常量、公式、空值可见单元格还是行列差异内容，Ctrl+G都能一眼识别。很多小花瓣估计还想不明白，精确定位就是快速找到并选择所有包含特定类型的数据（例如公式）的单元格，能有什么用呢？嘿嘿，不知道了吧，精彩才刚刚开始，秀一波批量插入空行给你们瞅瞅！

操作说明：

Step 1 插入辅助列，并将作为插入行的分段标准列区域错开一行粘贴，如图中的省份，将A2:A14粘贴到B3:B15中；

Step 2 选中粘贴前后的两列同行区域A3:B14，点击Ctrl+G，弹出【定位】对话框；

Step 3 点击【定位条件】按钮，弹出【定位条件】对话框；

Step 4 勾选【行内容差异单元格(W)】，点击【确定】，完成对差异内容的定位。

Step 5 点击【开始】-【插入】-【插入工作表行】，完成批量插入空行；

Step 7 随后删除步骤1中插入的辅助列即可。

为什么小花选择批量插入行这一例子来演示Ctrl+G的使用呢？这是因为它的反向操作，批量删除空行同样是一个常见的Excel难题。更巧的是，这个难题也可以用Ctrl+G来解决。我们通过定位空值后删除行的方法来完成。

操作说明

Step 1 选择含空行的列，这里需要注意，该列除空行外的其余有效单元格都不为空；

Step 2 同时按Ctrl+G，选择定位条件为空值，完成对空单元格的定位；

Step 3 点击【开始】-【删除】-【删除工作表行】,完成批量删除行。

3.轰炸机——Ctrl+Enter

成长之路多坎坷，每天奋战到虚脱。不能下班暖被窝，全因不会Ctrl+Enter。合并单元格如何汇总求和？这是我们在日常办公中经常遇到的问题，逐一输入公式显然太浪费时间，但又无法拖动填充公式，这可怎么办？让Ctrl+Enter来拯救你。

操作说明：

Step 1 选中要输入求和公式的合并单元格区域D2:D14，输入如下公式

=SUM(C2:$C$14)-SUM(D3:$D$14)

Step 2 同时按Ctrl+Enter，将公式批量填充到每一个合并单元格中，完成求和。

公式说明：

这是一个倒挤公式，理解它要从最后一个合并单元格D11:D14开始看起。

由于公式中的C14和D14都是被锁定的，那么D11的公式就是=SUM(C11:$C$14)-SUM(D12:$D$14)。由于D12、D13和D14都是被合并的无效单元格，Ctrl+Enter不会将公式填充到这些单元格中，所以他们都是空单元格。于是D11的公式相当于SUM(C11:$C$14)，即为该合并单元格的真实求和公式。

对于倒数第二个合并单元格D9:D10，有效单元格D9的公式为=SUM(C9:$C$14)-SUM(D10:$D$14)。由于D10:D14中只有D11不为空，则D9的公式相当于SUM(C9:$C$14)-D11。由于D11=SUM(C11:$C$14)，则公式又可以进一步推导为SUM(C9:$C$14)-SUM(C11:$C$14)，也就等于SUM(C9:C10)，后者即为该合并单元格的真实求和公式。

以此类推，即可得出每一个合并单元格的求和结果。

4.跨行粘贴——Ctrl+R

Ctrl+C和Ctrl+V这对黄金组合，几乎能搞定所有复制粘贴。但一旦遇上不连续区域，这对组合就显得力不从心了。常见的情境是筛选后的横向跨行粘贴，Ctrl+V的结果是将不连续区域值粘贴在连续区域中，破坏了数据间原有的对应关系，导致错误。