实用Word技巧分享:利用邮件合并批量制作打印会议牌

wufei123 2024-05-24 阅读:69 评论:0
在之前的文章《实用word技巧分享:竖向选择文本、标注文本、朗读文档》中,我们学习了4个提升工作效率的word小技巧。今天继续实用word技巧分享,介绍了快速批量制作打印会议牌的方法,赶紧学起来! 很多行政文员岗位的小伙伴,经常要布置公议...

在之前的文章《实用word技巧分享:竖向选择文本、标注文本、朗读文档》中,我们学习了4个提升工作效率的word小技巧。今天继续实用word技巧分享,介绍了快速批量制作打印会议牌的方法,赶紧学起来!

实用Word技巧分享:利用邮件合并批量制作打印会议牌

很多行政文员岗位的小伙伴,经常要布置公议室或大型会场。那么,难免需要制作打印会议牌,如图所示。

1.png

有很多小伙伴,会不断重复使用复制粘贴打印的方法来做,想一想,如果会议出场人数有几十人甚至上百人,那得做到什么时候去。

为帮助大家提高工作效率,本期就来教大家一个绝招:利用邮件合并批量制作打印会议牌,只需3分钟轻松稿定。

首先,需要准备一个会议牌的Word模板;和一个含有参会人员的Excel名单文档。

(1)制作会议牌模板。打开Word,选择【布局】-【页边距】-【窄】选项。然后选择【插入】-【表格】,插入一个1行2列的表格,然后调整其大小铺满整个页面,并保存文档,如图所示。

2.gif

(2)制作一个参会人员的Excel名单文档(注,该表中包含“姓名”表头,后续邮件合并时需调取该表头)。

3.png

(3)打开保存的会议版Word模板,点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。在打开的对话框中选择参会名单的Excel表,然后依次点击“打开”、“确定”按钮。此时,Excel中的数据已经连接到Word文档。

4.gif

(4)把光标定位到需要插入名字的框中,选择【邮件】-【插入合并域】-【姓名】,插入姓名域。

(5)选择姓名域,点击【布局】-【文字方向】,分别设置左侧单元格中的文字方向为90°;右侧单元格文字方向为270°。

(6)然后设置“姓名域”的对方方式为“中部居中”,以及合适的文字大小。

5.gif

提示:选择文字,按Ctrl+]组合键,可放大字体。

(7)设置完成后,点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】,单击“确定”按钮。此时,会打开一个新的Word文档,得到批量生成的参会人员名字会议牌,如图所示。

6.gif

(8)最后,直接保存或打印即可!!

7.jpg

推荐教程:《Word教程》

以上就是实用Word技巧分享:利用邮件合并批量制作打印会议牌的详细内容,更多请关注知识资源分享宝库其它相关文章!

版权声明

本站内容来源于互联网搬运,
仅限用于小范围内传播学习,请在下载后24小时内删除,
如果有侵权内容、不妥之处,请第一时间联系我们删除。敬请谅解!
E-mail:dpw1001@163.com

分享:

扫一扫在手机阅读、分享本文

发表评论
热门文章
  • BioWare埃德蒙顿工作室面临关闭危机,龙腾世纪制作总监辞职引关注(龙腾.总监.辞职.危机.面临.....)

    BioWare埃德蒙顿工作室面临关闭危机,龙腾世纪制作总监辞职引关注(龙腾.总监.辞职.危机.面临.....)
    知名变性人制作总监corrine busche离职bioware,引发业界震荡!外媒“smash jt”独家报道称,《龙腾世纪:影幢守护者》制作总监corrine busche已离开bioware,此举不仅引发了关于个人职业发展方向的讨论,更因其可能预示着bioware埃德蒙顿工作室即将关闭而备受关注。本文将深入分析busche离职的原因及其对bioware及游戏行业的影响。 Busche的告别信:挑战与感激并存 据“Smash JT”获得的内部邮件显示,Busche离职原...
  • boss直聘怎么取消面试预约 boss直聘上面试爽约了会怎么样(面试.爽约.预约.取消.boss.....)

    boss直聘怎么取消面试预约 boss直聘上面试爽约了会怎么样(面试.爽约.预约.取消.boss.....)
    求职宝典:boss直聘面试技巧及取消预约方法 各位求职者注意啦!在Boss直聘上,随意取消面试预约会留下爽约记录,影响后续求职!本文将指导您如何避免爽约,以及如何取消已预约的面试。 如何取消Boss直聘面试预约? 打开Boss直聘APP,进入“我的”页面。 点击“待面试”,查看面试日程。 选择需要取消的面试,点击“取消面试”按钮即可。 Boss直聘面试爽约的后果? 爽约行为会在HR端留下记录,影响您的求职成功率。其他HR也能看到您的不良记录,所以务必重视面试预约。...
  • 闪耀暖暖靡城永恒怎么样-闪耀暖暖靡城永恒套装介绍(闪耀.暖暖.套装.介绍.....)

    闪耀暖暖靡城永恒怎么样-闪耀暖暖靡城永恒套装介绍(闪耀.暖暖.套装.介绍.....)
    闪耀暖暖钻石竞技场第十七赛季“华梦泡影”即将开启!全新闪耀性感套装【靡城永恒】震撼来袭!想知道如何获得这套精美套装吗?快来看看吧! 【靡城永恒】套装设计理念抢先看: 设计灵感源于夜色中的孤星,象征着淡然、漠视一切的灰色瞳眸。设计师希望通过这套服装,展现出在虚幻与真实交织的夜幕下,一种独特的魅力。 服装细节考究,从面料的光泽、鞋跟声响到裙摆的弧度,都力求完美还原设计初衷。 【靡城永恒】套装设计亮点: 闪耀的绸缎与金丝交织,轻盈的羽毛增添华贵感。 这套服装仿佛是从无尽的黑...
  • 蛋仔派对2025最新皮肤兑换码汇总 最新皮肤兑换码一览(兑换.皮肤.最新.派对.汇总.....)

    蛋仔派对2025最新皮肤兑换码汇总 最新皮肤兑换码一览(兑换.皮肤.最新.派对.汇总.....)
    蛋仔派对2025最新皮肤兑换码大放送!游戏内新增多款皮肤兑换码,包含最新、福利和通用三种类型,助你轻松获取精美奖励! 赶紧来看看如何兑换吧! 兑换码列表: 最新兑换码: ccewndj4k4k、cdkqdfm4fh、peetnmp4ef、cdxymk8f67 福利兑换码: cca863ywtfa、eggy2310am、eggy2311gz、eggyeggy9wz 通用兑换码: pec74dkcty、jsrqkrrjmh、cd3wt7wrph、ccepn7d8cjf...
  • python怎么调用其他文件函数

    python怎么调用其他文件函数
    在 python 中调用其他文件中的函数,有两种方式:1. 使用 import 语句导入模块,然后调用 [模块名].[函数名]();2. 使用 from ... import 语句从模块导入特定函数,然后调用 [函数名]()。 如何在 Python 中调用其他文件中的函数 在 Python 中,您可以通过以下两种方式调用其他文件中的函数: 1. 使用 import 语句 优点:简单且易于使用。 缺点:会将整个模块导入到当前作用域中,可能会导致命名空间混乱。 步骤:...