Excel表格协同:共享工作簿,和同事共做一张表!

wufei123 2024-05-24 阅读:72 评论:0
如何快速和同事共做一张表?本篇文章给大家分享一个找同事协作共做一张表的正确打开方式:共享excel工作表。通过共享,把同一表格的不同部分分别让1~n个同事同时帮忙做。如此,最多就是下班后搓一顿,又怎么会经常加班呢? 纸质化资料,极为不方便...

如何快速和同事共做一张表?本篇文章给大家分享一个找同事协作共做一张表的正确打开方式:共享excel工作表。通过共享,把同一表格的不同部分分别让1~n个同事同时帮忙做。如此,最多就是下班后搓一顿,又怎么会经常加班呢?

Excel表格协同:共享工作簿,和同事共做一张表!

纸质化资料,极为不方便查找,近期公司想把一些历史资料尽可能实现电子化管理,那就少不了人工补录资料。我的天啊,这任务刚好安排给我,个人单打独斗,猴年马月才能补录完整呀?假如未来一切都可以共享,你最想共享什么?我只想表达,考虑当下,最想共享我的excel工作簿,让同事一起分担完成我的补录信息工作。

那如何共享呢,我们一起来了解下吧!

现假设公司甲、乙、丙、丁四成员在局域网完成同一Excel工作簿的信息补录。操作步骤如下:

第1步:建立共享文件夹

(1)建立“信息补录”文件夹。根据需要,选择在甲、乙、丙、丁其中一用户的电脑上建立“信息补录”新文件夹(假设选择丁用户电脑建立)。

(2)设置网络路径共享。右键单击“信息补录”文件夹,选择“属性”,在弹出的“信息补录属性”对话框中,选择“共享”选项卡,单击“共享”按钮,设置共享用户和权限级别,如下。

Excel表格协同:共享工作簿,和同事共做一张表!

(3)设置文件高级共享。单击“高级共享”,并赋予完全控制、更改及读取的权限。操作如下图所示。

Excel表格协同:共享工作簿,和同事共做一张表!

(4)继续点击下方的“网络和共享中心”, 选择“启用文件和打印机共享”“关闭密码保护共享”,并且“保存更改”。

Excel表格协同:共享工作簿,和同事共做一张表!

(5)单击电脑桌面右下角网络连接图标,选择“打开网络和共享中心”,在弹出的文件夹中单击“无线网络连接”或者“本地连接”,再单击“详细信息”查看Ipv4地址。将此地址告诉另外三用户,他们即可通过该地址找到共享文件夹“信息补录”。

Excel表格协同:共享工作簿,和同事共做一张表!

第2步:设置共享工作簿(由甲、乙、丙、丁其中一用户操作)

(1)上传需要共享协作的工作簿到共享文件夹“信息补录”。

(2)打开需要共享的工作簿, 单击“文件”菜单,选择“选项”命令,在弹出的“Excel选项”对话框中选择“常用”,将用户名改为所属用户的真实姓名,以便日后查看或核对修订记录。

Excel表格协同:共享工作簿,和同事共做一张表!

(3)切换至“信任中心”中的“信任中心设置”,其中“消息栏”默认选上“从不显示有关被阻止内容的信息”及“启用信任中心日志记录”。

Excel表格协同:共享工作簿,和同事共做一张表!

(4)切换至“个人信息选项”或者“隐私选项”,取消“保存时从文件属性中删除个人信息”的选择,其他默认,然后点击“确定”。

Excel表格协同:共享工作簿,和同事共做一张表!

(5)退出“Eccel选项”后单击“审阅”选项卡,在“更改”组中单击“共享工作簿”按钮。在弹出的“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡上勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框。

Excel教程

(6)接着切换至“高级”选项卡,建议选择保存修订记录,并将天数设置大一些,以方便日后查找修订记录,例如输入100天。其他可按默认设置。单击“确定”按钮,Excel会提醒用户保存工作簿,单击“确定”按钮即可,之后,此工作簿即成为共享工作簿。

Excel表格协同:共享工作簿,和同事共做一张表!

工作簿共享后,其他用户可通过自己电脑网上邻居进行同时编辑、浏览约定的工作簿。

第3步:提前约定解决冲突

(1)在协同录入同一工作表数据时,甲、乙、丙、丁用户可事先简单约定好输入的单元格区域。

(2)如果多用户的编辑内容之间发生冲突,比如甲用户修改了A1单元格的内容,并进行了保存,乙用户此后又修改了A1单元格,当乙用户进行文件保存时,会弹出对话框询问如何解决冲突。此时乙用户可以跟甲用户相互协商后进行处理。

温馨提示:工作簿共享后,Excel的一些功能会受到限制。若使用中要用到一些限制功能的话,以我个人的经验,可先跟其他用户沟通好,大家都保存好后,临时取消下工作簿共享,待特别操作完成后,再恢复共享即可。

相关学习推荐:excel教程

以上就是Excel表格协同:共享工作簿,和同事共做一张表!的详细内容,更多请关注知识资源分享宝库其它相关文章!

版权声明

本站内容来源于互联网搬运,
仅限用于小范围内传播学习,请在下载后24小时内删除,
如果有侵权内容、不妥之处,请第一时间联系我们删除。敬请谅解!
E-mail:dpw1001@163.com

分享:

扫一扫在手机阅读、分享本文

发表评论
热门文章
  • BioWare埃德蒙顿工作室面临关闭危机,龙腾世纪制作总监辞职引关注(龙腾.总监.辞职.危机.面临.....)

    BioWare埃德蒙顿工作室面临关闭危机,龙腾世纪制作总监辞职引关注(龙腾.总监.辞职.危机.面临.....)
    知名变性人制作总监corrine busche离职bioware,引发业界震荡!外媒“smash jt”独家报道称,《龙腾世纪:影幢守护者》制作总监corrine busche已离开bioware,此举不仅引发了关于个人职业发展方向的讨论,更因其可能预示着bioware埃德蒙顿工作室即将关闭而备受关注。本文将深入分析busche离职的原因及其对bioware及游戏行业的影响。 Busche的告别信:挑战与感激并存 据“Smash JT”获得的内部邮件显示,Busche离职原...
  • 闪耀暖暖靡城永恒怎么样-闪耀暖暖靡城永恒套装介绍(闪耀.暖暖.套装.介绍.....)

    闪耀暖暖靡城永恒怎么样-闪耀暖暖靡城永恒套装介绍(闪耀.暖暖.套装.介绍.....)
    闪耀暖暖钻石竞技场第十七赛季“华梦泡影”即将开启!全新闪耀性感套装【靡城永恒】震撼来袭!想知道如何获得这套精美套装吗?快来看看吧! 【靡城永恒】套装设计理念抢先看: 设计灵感源于夜色中的孤星,象征着淡然、漠视一切的灰色瞳眸。设计师希望通过这套服装,展现出在虚幻与真实交织的夜幕下,一种独特的魅力。 服装细节考究,从面料的光泽、鞋跟声响到裙摆的弧度,都力求完美还原设计初衷。 【靡城永恒】套装设计亮点: 闪耀的绸缎与金丝交织,轻盈的羽毛增添华贵感。 这套服装仿佛是从无尽的黑...
  • python怎么调用其他文件函数

    python怎么调用其他文件函数
    在 python 中调用其他文件中的函数,有两种方式:1. 使用 import 语句导入模块,然后调用 [模块名].[函数名]();2. 使用 from ... import 语句从模块导入特定函数,然后调用 [函数名]()。 如何在 Python 中调用其他文件中的函数 在 Python 中,您可以通过以下两种方式调用其他文件中的函数: 1. 使用 import 语句 优点:简单且易于使用。 缺点:会将整个模块导入到当前作用域中,可能会导致命名空间混乱。 步骤:...
  • 蛋仔派对2025最新皮肤兑换码汇总 最新皮肤兑换码一览(兑换.皮肤.最新.派对.汇总.....)

    蛋仔派对2025最新皮肤兑换码汇总 最新皮肤兑换码一览(兑换.皮肤.最新.派对.汇总.....)
    蛋仔派对2025最新皮肤兑换码大放送!游戏内新增多款皮肤兑换码,包含最新、福利和通用三种类型,助你轻松获取精美奖励! 赶紧来看看如何兑换吧! 兑换码列表: 最新兑换码: ccewndj4k4k、cdkqdfm4fh、peetnmp4ef、cdxymk8f67 福利兑换码: cca863ywtfa、eggy2310am、eggy2311gz、eggyeggy9wz 通用兑换码: pec74dkcty、jsrqkrrjmh、cd3wt7wrph、ccepn7d8cjf...
  • 俄罗斯引擎yandex入口官网地址 yandex网址在线免费进入(俄罗斯.官网.在线免费.入口.地址......)

    俄罗斯引擎yandex入口官网地址 yandex网址在线免费进入(俄罗斯.官网.在线免费.入口.地址......)
    俄罗斯引擎yandex官网地址入口在哪里?这是不少网友都关注的问题,接下来由php小编为大家带来yandex网址在线免费进入,感兴趣的网友一起随小编来瞧瞧吧! 俄罗斯引擎yandex入口官网地址 1、俄罗斯引擎yandex入口官网地址☜☜☜☜☜点击进入 2、yandex网址在线免费进入☜☜☜☜☜点击进入 【俄罗斯引擎yandex】 1、Yandex的搜索引擎在俄罗斯拥有极高的市场份额,其算法针对俄语和斯拉夫语系进行了优化,能更好地理解用户意图,提供更精准的搜索结果。它不仅...