实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

wufei123 2024-05-24 阅读:72 评论:0
建立一个文件夹,小意思;建立十个文件夹,也很快完成;建立171个文件夹,这就是一项大工程了。如果不能批量创建的话,2个小时能完成就算不错了。本篇文章就给大家介绍一下巧用excel批量创建文件夹的方法,希望对大家有所帮助! 收到领导的小要求...

建立一个文件夹,小意思;建立十个文件夹,也很快完成;建立171个文件夹,这就是一项大工程了。如果不能批量创建的话,2个小时能完成就算不错了。本篇文章就给大家介绍一下巧用excel批量创建文件夹的方法,希望对大家有所帮助!

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

收到领导的小要求,按照下面图片中的目录建立文件夹。小编默默地数了下,差不多需要建立171个文件夹,小任务秒变大工程。

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

那么,遇到这种文件夹大工程,应该如何做呢?答案是利用MD命令进行批处理。

1.认识MD命令

Md(make directory)是在DOS操作系统中用来建立目录的命令,利用Md命令可以创建多级目录。

格式:md [路径]目录1目录2目录3…

我们来测试下,MD是否真的可以创建多级目录。

第一步:在键盘上按WIN+R键,输入CMD,然后按回车键,打开我们的DOS窗口。

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

第二步:输入MD命令,然后按空格键,接着输入多级目录“目录1目录2目录3目录4”。输入完成后按回车键执行DOS命令。

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

到C:UsersAdministrator文件夹下面,新建的多级文件夹已经存在了,完美!

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

如果我们能够批量创建出MD命令,然后复制粘贴到DOS窗口中去,就可以解决创建大量文件夹的需求了。

2.利用EXCEL批量生成MD文件夹创建文本

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

第一步:在EXCEL中根据领导要求的,按照一级目录、二级目录、三级目录的等级进行文件夹名称整理。需要建立文件夹的就在对应的单元格输入1,不需要建立文件夹的就在对应单元格输入0。例如:信息技术的一、二年级不需要建立文件夹,在相应的单元格中输入0就可以了。

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

第二步:保存刚刚新建的EXCEL文件。

第三步:对数据区域进行逆透视操作。

(1)新建一个工作表。

(2)选择“数据”选项卡,然后依次选择“新建查询”—>“从文件”—>“从工作簿”。

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

(3)选择上面保存的EXCEL文件,单击“导入”按钮

Excel教程

(4)选择数据所在的工作表sheet1,然后单击“编辑”按钮。

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

(5)按住Shift键选择一年级、二年级、三年级、四年级这4列数据,右击,选择“逆透视列”。

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

(6)选择“关闭并上载”。

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

(7)接下来只需要进行字符串连接就可以了。在F2中输入公式:

="MD "&A2&""&B2&""&C2&""&D2

然后向下填充公式,获得MD创建所有文件夹的命令行。

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

3.完成文件夹的批量创建

(1)将F列中连接后的字符串全部复制。

(2)回到DOS操作窗口中,粘贴到DOS窗口。

注意:不能直接按Ctrl+V粘贴,而应该右击鼠标,选择“粘贴”命令进行粘贴。

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

文件夹已经批量创建完成,如下。

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!

后记:

可能有伙伴会提出:我需要把文件夹创建在F盘下面该怎么办?

简单,在DOS窗口中,首先输入“F:”后回车,进入F盘根目录,然后再按上面的操作,复制粘贴即可。

伙伴继续问:我需要把文件夹创建在D盘的“教学”文件夹下面,并且不想输入DOS命令怎么办?

也很简单!通过记事本新建一个文本文件,将上面准备好的MD命令字符串复制粘贴到文本文件中。

部落窝教育

然后保存该文本文件。保存后,右击文件选择“重命名”,修改该文件的后缀名,把后缀名从.txt修改为.bat。bat文件属于批处理文件。

接着,把这个修改后缀后的文件放到你需要建立文件夹的地方,双击它,即可批量生成文件夹。譬如放在F盘根目录下,就会在F盘根目录下批量生成文件夹;放在D盘“教学”文件夹下,就可以在“教学”文件夹里批量生成文件夹。

相关学习推荐:excel教程

以上就是实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!的详细内容,更多请关注知识资源分享宝库其它相关文章!

版权声明

本站内容来源于互联网搬运,
仅限用于小范围内传播学习,请在下载后24小时内删除,
如果有侵权内容、不妥之处,请第一时间联系我们删除。敬请谅解!
E-mail:dpw1001@163.com

分享:

扫一扫在手机阅读、分享本文

发表评论
热门文章
  • BioWare埃德蒙顿工作室面临关闭危机,龙腾世纪制作总监辞职引关注(龙腾.总监.辞职.危机.面临.....)

    BioWare埃德蒙顿工作室面临关闭危机,龙腾世纪制作总监辞职引关注(龙腾.总监.辞职.危机.面临.....)
    知名变性人制作总监corrine busche离职bioware,引发业界震荡!外媒“smash jt”独家报道称,《龙腾世纪:影幢守护者》制作总监corrine busche已离开bioware,此举不仅引发了关于个人职业发展方向的讨论,更因其可能预示着bioware埃德蒙顿工作室即将关闭而备受关注。本文将深入分析busche离职的原因及其对bioware及游戏行业的影响。 Busche的告别信:挑战与感激并存 据“Smash JT”获得的内部邮件显示,Busche离职原...
  • 闪耀暖暖靡城永恒怎么样-闪耀暖暖靡城永恒套装介绍(闪耀.暖暖.套装.介绍.....)

    闪耀暖暖靡城永恒怎么样-闪耀暖暖靡城永恒套装介绍(闪耀.暖暖.套装.介绍.....)
    闪耀暖暖钻石竞技场第十七赛季“华梦泡影”即将开启!全新闪耀性感套装【靡城永恒】震撼来袭!想知道如何获得这套精美套装吗?快来看看吧! 【靡城永恒】套装设计理念抢先看: 设计灵感源于夜色中的孤星,象征着淡然、漠视一切的灰色瞳眸。设计师希望通过这套服装,展现出在虚幻与真实交织的夜幕下,一种独特的魅力。 服装细节考究,从面料的光泽、鞋跟声响到裙摆的弧度,都力求完美还原设计初衷。 【靡城永恒】套装设计亮点: 闪耀的绸缎与金丝交织,轻盈的羽毛增添华贵感。 这套服装仿佛是从无尽的黑...
  • boss直聘怎么取消面试预约 boss直聘上面试爽约了会怎么样(面试.爽约.预约.取消.boss.....)

    boss直聘怎么取消面试预约 boss直聘上面试爽约了会怎么样(面试.爽约.预约.取消.boss.....)
    求职宝典:boss直聘面试技巧及取消预约方法 各位求职者注意啦!在Boss直聘上,随意取消面试预约会留下爽约记录,影响后续求职!本文将指导您如何避免爽约,以及如何取消已预约的面试。 如何取消Boss直聘面试预约? 打开Boss直聘APP,进入“我的”页面。 点击“待面试”,查看面试日程。 选择需要取消的面试,点击“取消面试”按钮即可。 Boss直聘面试爽约的后果? 爽约行为会在HR端留下记录,影响您的求职成功率。其他HR也能看到您的不良记录,所以务必重视面试预约。...
  • 蛋仔派对2025最新皮肤兑换码汇总 最新皮肤兑换码一览(兑换.皮肤.最新.派对.汇总.....)

    蛋仔派对2025最新皮肤兑换码汇总 最新皮肤兑换码一览(兑换.皮肤.最新.派对.汇总.....)
    蛋仔派对2025最新皮肤兑换码大放送!游戏内新增多款皮肤兑换码,包含最新、福利和通用三种类型,助你轻松获取精美奖励! 赶紧来看看如何兑换吧! 兑换码列表: 最新兑换码: ccewndj4k4k、cdkqdfm4fh、peetnmp4ef、cdxymk8f67 福利兑换码: cca863ywtfa、eggy2310am、eggy2311gz、eggyeggy9wz 通用兑换码: pec74dkcty、jsrqkrrjmh、cd3wt7wrph、ccepn7d8cjf...
  • python怎么调用其他文件函数

    python怎么调用其他文件函数
    在 python 中调用其他文件中的函数,有两种方式:1. 使用 import 语句导入模块,然后调用 [模块名].[函数名]();2. 使用 from ... import 语句从模块导入特定函数,然后调用 [函数名]()。 如何在 Python 中调用其他文件中的函数 在 Python 中,您可以通过以下两种方式调用其他文件中的函数: 1. 使用 import 语句 优点:简单且易于使用。 缺点:会将整个模块导入到当前作用域中,可能会导致命名空间混乱。 步骤:...