Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

wufei123 2024-05-24 阅读:63 评论:0
函数学得少,所以就把劲往数据透视表上使。数据透视表也没辜负人,总有一些小东西可以解决统计上的大问题。这里的4条偏方就是这样的。 所谓偏方,就是指平时少见,但是对于特定情况有特效的方子。我们今天跟大家分享数据透视表4个“偏方”。 偏方一:空...

函数学得少,所以就把劲往数据透视表上使。数据透视表也没辜负人,总有一些小东西可以解决统计上的大问题。这里的4条偏方就是这样的。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

所谓偏方,就是指平时少见,但是对于特定情况有特效的方子。我们今天跟大家分享数据透视表4个“偏方”。

偏方一:空值处理

我们在对一组数据进行数据透视时经常会遇到值区域中某个字段对应数据为空白的情况。以往很多伙伴都是手动修改,其实可以通过数据透视表自定义空白显示为0。(注:只针对值区域中的空白!)

举例:

第一季度中的屏幕300*220项目购买数量为空白,现在需要将数据进行透视汇总处理。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

完成数据透视后我们看到C13单元格为空白。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

单击数据透视表右击鼠标,选择【数据透视表选项】。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

打开【数据透视表选项】对话框,勾选【布局和格式】中的【对于空白单元跟,显示】,同时在右侧的编辑栏中输入“无数据”。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

单击确定后数据透视表中所有的空白将填充“无数据”字符。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

注意:这里我们可以将空白通过定义填充为任意文本、数字或者符号。

偏方二:排名

日常工作中经常需要将完成数据透视后的数据进行排名,很多伙伴都是通过rank函数进行排名。其实数据透视表自带排名功能,根本无需排序、函数。

还是以采购数据为例,现在我们完成了数据透视。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

选中数据透视表右击鼠标,选择【值显示方式】,在子菜单中选择【降序排序】。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

选择以项目为基本字段进行排序,单击【确定】。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

最后我们看到原本的购买数据信息变成了排名信息。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

如果我们需要同时保留购买数据以及排名信息,只需要在值字段中再次添加购买数量即可。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

偏方三:批量创建工作表

批量创建是日常经常碰到的工作,比如创建分公司、月份、季度等工作表。如果数量少,我们可以通过手工逐一创建,如果数量很多该怎么办呢?其实可以通过数据透视表批量创建工作表。

举例:现在我们需要创建4个季度的工作表。

首先在表中输入表头季度,以及四个季度名称。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

然后选中A列数据,单击【插入】选项卡中的【数据透视表】。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

在打开的【创建数据透视表】对话框中,选择数据透视表的位置为现有工作表。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

确定后将【季度】字段拖至筛选框内。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

单击数据透视表,然后单击【分析】选项卡中【选项】-【显示报表筛选页】。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

出现【显示报表筛选页】对话框,直接单击确定,我们就可以看到批量创建的工作表。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

选中所创建的所有工作表,然后在任意一个工作表中选中表格中不需要的数据,选择“开始”-“清除”-“全部清除”,即可完成工作表的批量创建。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

是不是很简单?

注:批量创建的工作表是自动按工作表名称排序的。譬如这里的第一到第四季度,创建出来的工作表依次是第二、第三、第四、第一季度。如果想按季度顺序创建工作表,则输入时改成阿拉伯数字,如第1、第2、第3、第4等季度。如果想按自己输入的名称顺序创建工作表,有一个简易方法,就是在输入时每个名称前依次添加阿拉伯数字1、2、3等,则工作表按输入顺序创建。

偏方四:按新增字段分组统计

将数据按新增字段分组进行统计,也是经常做的一件事。譬如,数据中没有月份、季度,但领导要求你按月、按季度统计;数据中没有一等品、二等品、三等品,但领导要求你按一、二、三等品进行统计。对于这类把原始数据按新指定字段进行统计的,利用透视表可以非常简便的实现。

例举两例。

例1:按日期分组统计

数据源是按日登记的销售额。现在要按月、季度分组统计销售额。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

(1)选中所有数据,插入数据透视表。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

(2)将“销售日期”字段拖入行区域中,Excel会自动增加一个“月”字段(需要是2016版本),右侧透视表中行标签按月显示。(注:如果用的低版本,则需要按下方设置“季度”字段的方式进行设置,增加“月”字段后才能按月统计。)然后将“销量”拖入值区域中。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

(3)下面我们通过分组设置,实现季度统计。在透视表行标签下任意一个数据上右击,选择“组合”命令(也可以单击【分析】-【分组字段】或【分组选择】)打开【组合】对话框。可以看到当前已经选中了两个步长“日”和“月”。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

起始于、终止于数据会自动根据数据源生成,不用管它。

(4)单击“季度”,然后确定。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

(5)可以看到数据透视表字段中增加了“季度”字段。在左侧的透视表中,单击Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方符号把数据折叠,就实现了按季度统计。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

例2:分数分阶段统计

下表是某班的数学成绩,只有姓名和成绩两个字段。现在我们需要统计、60-79、80-100各阶段的人数。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

(1)一样的,首先建立透视表。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

(2)把“成绩”字段拖入行区域中。这时左侧透视表的行标签下方出现一列分数值。

部落窝教育原创教程

(3)在透视表行标签下任意一个分数上右击,选择“组合”命令,打开组合对话框。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

(4)现在按需要修改起始值和终止值、步长。设置起始于60,终止于100,步长20,如下。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

(5)单击“确定”后,行标签变成了我们需要的三个分数段。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

(6)将“成绩”字段拖到值区域中,实现了人数统计,如不及格的有11人。

1.png

(7)如果想进一步看到各阶段的姓名,则可以把“姓名”字段拖入行区域中。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

如果想更自由分段,不受步长限制,那可以在第(3)步的时候改变做法。譬如选中0-59,右击,选择“组合”,生成“数据组1”,选中“数据组1”,在编辑栏中输入“D”,把“数据组1”改成“D”,这就是成绩D阶段;选中60-79,右击组合后改成“C”;选中80-90,右击组合后改成“B”;选中90以上的,右击组合后改成“A”。如此就把成绩分成了ABCD四个阶段进行统计。

Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方

总结:

今天跟大家分享了4个数据透视表功能实用“偏方”。这些偏方都很高效,可以取代复杂的函数工作,提高效率。大家在平时工作中多留意一些功能和选项,多一些思考,就会多挖掘一个技巧,让Excel运行更由心。

相关学习推荐:excel教程

以上就是Excel数据透视表学习之最实用的4条透视表偏方的详细内容,更多请关注知识资源分享宝库其它相关文章!

版权声明

本站内容来源于互联网搬运,
仅限用于小范围内传播学习,请在下载后24小时内删除,
如果有侵权内容、不妥之处,请第一时间联系我们删除。敬请谅解!
E-mail:dpw1001@163.com

分享:

扫一扫在手机阅读、分享本文

发表评论
热门文章
  • BioWare埃德蒙顿工作室面临关闭危机,龙腾世纪制作总监辞职引关注(龙腾.总监.辞职.危机.面临.....)

    BioWare埃德蒙顿工作室面临关闭危机,龙腾世纪制作总监辞职引关注(龙腾.总监.辞职.危机.面临.....)
    知名变性人制作总监corrine busche离职bioware,引发业界震荡!外媒“smash jt”独家报道称,《龙腾世纪:影幢守护者》制作总监corrine busche已离开bioware,此举不仅引发了关于个人职业发展方向的讨论,更因其可能预示着bioware埃德蒙顿工作室即将关闭而备受关注。本文将深入分析busche离职的原因及其对bioware及游戏行业的影响。 Busche的告别信:挑战与感激并存 据“Smash JT”获得的内部邮件显示,Busche离职原...
  • boss直聘怎么取消面试预约 boss直聘上面试爽约了会怎么样(面试.爽约.预约.取消.boss.....)

    boss直聘怎么取消面试预约 boss直聘上面试爽约了会怎么样(面试.爽约.预约.取消.boss.....)
    求职宝典:boss直聘面试技巧及取消预约方法 各位求职者注意啦!在Boss直聘上,随意取消面试预约会留下爽约记录,影响后续求职!本文将指导您如何避免爽约,以及如何取消已预约的面试。 如何取消Boss直聘面试预约? 打开Boss直聘APP,进入“我的”页面。 点击“待面试”,查看面试日程。 选择需要取消的面试,点击“取消面试”按钮即可。 Boss直聘面试爽约的后果? 爽约行为会在HR端留下记录,影响您的求职成功率。其他HR也能看到您的不良记录,所以务必重视面试预约。...
  • 闪耀暖暖靡城永恒怎么样-闪耀暖暖靡城永恒套装介绍(闪耀.暖暖.套装.介绍.....)

    闪耀暖暖靡城永恒怎么样-闪耀暖暖靡城永恒套装介绍(闪耀.暖暖.套装.介绍.....)
    闪耀暖暖钻石竞技场第十七赛季“华梦泡影”即将开启!全新闪耀性感套装【靡城永恒】震撼来袭!想知道如何获得这套精美套装吗?快来看看吧! 【靡城永恒】套装设计理念抢先看: 设计灵感源于夜色中的孤星,象征着淡然、漠视一切的灰色瞳眸。设计师希望通过这套服装,展现出在虚幻与真实交织的夜幕下,一种独特的魅力。 服装细节考究,从面料的光泽、鞋跟声响到裙摆的弧度,都力求完美还原设计初衷。 【靡城永恒】套装设计亮点: 闪耀的绸缎与金丝交织,轻盈的羽毛增添华贵感。 这套服装仿佛是从无尽的黑...
  • 蛋仔派对2025最新皮肤兑换码汇总 最新皮肤兑换码一览(兑换.皮肤.最新.派对.汇总.....)

    蛋仔派对2025最新皮肤兑换码汇总 最新皮肤兑换码一览(兑换.皮肤.最新.派对.汇总.....)
    蛋仔派对2025最新皮肤兑换码大放送!游戏内新增多款皮肤兑换码,包含最新、福利和通用三种类型,助你轻松获取精美奖励! 赶紧来看看如何兑换吧! 兑换码列表: 最新兑换码: ccewndj4k4k、cdkqdfm4fh、peetnmp4ef、cdxymk8f67 福利兑换码: cca863ywtfa、eggy2310am、eggy2311gz、eggyeggy9wz 通用兑换码: pec74dkcty、jsrqkrrjmh、cd3wt7wrph、ccepn7d8cjf...
  • python怎么调用其他文件函数

    python怎么调用其他文件函数
    在 python 中调用其他文件中的函数,有两种方式:1. 使用 import 语句导入模块,然后调用 [模块名].[函数名]();2. 使用 from ... import 语句从模块导入特定函数,然后调用 [函数名]()。 如何在 Python 中调用其他文件中的函数 在 Python 中,您可以通过以下两种方式调用其他文件中的函数: 1. 使用 import 语句 优点:简单且易于使用。 缺点:会将整个模块导入到当前作用域中,可能会导致命名空间混乱。 步骤:...